Тайм-менеджмент для специалиста по SMM

Большую часть работы в социальных сетях невозможно спланировать. Как успеть закрыть рутинные задачи и справиться с ситуативными? Поможет тайм-менеджмент.

Как это работает. Шаги и приемы

1. Планирование

Важно составить структуру задач, оценить их по матрице важности и срочности.

Самый простой способ структурирования – это список. Электронный или рукописный – неважно, кому как удобнее.

Разделите рабочий день на 2 части: одну – под рутинные задачи, другую – под срочные и возникающие в процессе.

Объемные задачи по возможности разделите на части, чтобы не сдвигать менее срочные во времени.

Для наглядности можно организовать задачи по системе «Канбан». На доске со стикерами или в приложениях типа Trello.

Помимо стандартных «Что сделать», «В процессе» и «Сделано», можно добавить «Отправлено на согласование», «Тестируется», «Делегировать» и другие.

Добавляйте задачу в план сразу после ее постановки, чтобы оптимизировать рабочее время.

2. Определите начало и конец рабочего дня

Зачастую приходится засиживаться до позднего вечера. В итоге – недосып, мало отдыха и никакой жизни после работы.

Когда вы загоняете себя в рамки, вам проще ориентироваться во времени и стремиться к выполнению задач до определенного времени.

Чтобы не сдвигать дедлайны, распределите задачи по матрице Эйзенхауэра:

1. Важные и срочные – сделать в первую очередь.

2. Важные, но не срочные – вторые по приоритету.

3. Срочные, но не важные – по возможности делегируйте коллегам.

4. Не срочные и не важные – отложите на потом.

Так будет понятно, с каких задач начать рабочий день, а какими – завершить.

Существует мнение, что срочных задач не бывает в принципе, поэтому не стоит суетиться. Если вы потратите лишние 15 минут на ее выполнение, никто не умрет.

3. Дисциплина

Здесь обычно советуют технику «Помидорро»: 25 минут работы – 5 минут перерыв.

Но система несовершенна: иногда на выполнение задачи требуется больше (или меньше) 25 минут. Лучше делать небольшой перерыв после каждой закрытой задачи – так вы увеличите мотивацию не отвлекаться и доводить дело до конца. Незавершенные задачи – частый спутник выгорания smm-специалиста.

Навыки тайм-менеджмента

• Разделите задачи таким образом, чтобы каждая из них занимала не больше 30-50 минут.
• Определите начало и конец своего рабочего дня, перерывы на обед и другие нужды.
• Распределите дела по матрице, создайте список задач от важных и срочных к неважным и не срочным.
• Оцените, сколько задач вы реально успеете сделать
• Приступайте к выполнению.

Еще один совет: если вы реально понимаете, что какие-то процессы можете автоматизировать, сэкономив время, делайте это. Запланируйте себе пункт, например, «поиск сервиса для мониторинга комментариев».

А у вас есть лайфхаки, как все успевать и не ночевать с ноутбуком в обнимку?

Автор: TargetHunter